Ежедневно в отдел ЗАГС администрации Мариинско-Посадского района приходят граждане восстановить утраченный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния. В соответствии со статьей 9 федерального закона от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» повторное свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния выдается  органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.  Если же запись акта гражданского состояния хранится за пределами Российской Федерации, гражданин должен обратиться в орган ЗАГС по месту жительства с просьбой оказать содействие в получении документов. Истребование и пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из иностранных государств осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации, которыми определен порядок истребования и пересылки документов из иностранных государств.  Гражданин должен оформить анкету-обращение об истребовании документов. Орган ЗАГС в свою очередь направляет её с сопроводительным письмом-поручением об истребовании документов в адрес компетентного органа иностранного государства.

Следует иметь в виду, что законодательством государств-членов СНГ предусмотрен такой же порядок выдачи повторных свидетельств и справок, что и в Российской Федерации. Повторное свидетельство либо справка о государственной регистрации актов гражданского состояния выдается лично гражданину по его заявлению, иному лицу, если предоставлена нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение документа. Если гражданин, на которого запрашивается документ, умер, то заявитель должен предъявить свидетельство о смерти и документально подтвердить свою заинтересованность. Если документ запрашивается на несовершеннолетнего ребёнка, свидетельство выдается родителям, законным представителям либо органу опеки и попечительства.

 Налоговым кодексом Российской Федерации установлен размер государственной пошлины за истребование документов из иностранных государств: 200 рублей за каждый документ.

Если запрос в компетентный орган иностранного государства направлен в нарушение сложившегося порядка отношений, установленного международными договорами, его могут не исполнить, а запрос направить обратно адресату.

В Iквартале 2014 года в отдел ЗАГС администрации Мариинско-Посадского района обратились 3 гражданина с просьбой оказать содействие в истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ. Запросы об оказании правовой помощи направлены в органы ЗАГС Республики Узбекистан и Украины. Поступило 1 поручение об оказании правовой помощи из Республики Беларусь. В адрес отдела ЗАГС администрации Мариинско-Посадского района в ответ на запрос поступили 2 документа из Республики Азербайджан. Срок исполнения составил 7 месяцев.