План мероприятий

№

Наименование мероприятий

Сроки про­ведения

Ответственный (Ф.И.О.)

1.

Совещание оргкомитета соревнований.

18.09.12

Федорова К.Н.

2.

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, преподавателями общеобра­зовательных учреждений.

13.09.12

Филинов Г.М.

3.

Подготовка места проведения соревнований:

- обеспечение радиооборудованием (озву­чивание стартового городка).

- обеспечение электропитанием;

 -оформление стартовой зоны, разметка дистанций;

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, скамейки для участников и зрителей и др.);

23.09.12

23.09.12

23.09.12

22-23.09.12

Яковлев Н.В.

Яковлев Н.В.

Семенов О.А.

Хамидуллина Т.А.

4.

Формирование судейских бригад и сек­ретариата:

Оргкомитет

5.

Внешнее оформление го­рода:

-размещение баннеров с рекламой здорового образа жизни;

-распространение афиш.

18-23.09.12

Яковлев Н.В.

6.

Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:

- создание санитарных условий (уборка мусора в местах проведения соревнований)

23.09.12

Яковлев Н.В..

7.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама в СМИ.

с 13.09 по 27.09.12

Борисов А.Н.

8.

Обеспечение безопасности в местах прове­дения соревнований:

-организация безопасности граждан и об­щественного порядка;

-организация безопасности дорожного движения.

23.09.12

РОВД

9.

Обеспечение автотранспортом для приезда команд

23.09.12

Руководители

10.

Организация подвоза школьников к месту старта и обратно.

22.09.12

Руководители учебных заведений

11.

Организация выездной торговли, работы буфетов.

22-23.09.12

Почемов Р.В.

12.

Обеспечение горячим чаем участников со­ревнований.

22-23.09.12

Почемов Р.В

13.

Разработка сценария и организация цере­монии торжественного открытия,и закрытия, концерт­ной программы.

23.09.12

Шалахманова Л.А.

14.

Медицинское обеспечение соревнований:

-обеспечение машиной скорой помощи;

22-23.09.12

Езюкова В.В.

15.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований.

27.09.12

Филинов Г.М.

16.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия.

22-23.09.12

Администрация

го­рода