План мероприятий по подготовке и проведению 1-2 февраля 2014г. «Лыжни России-2014» в Мариинско-Посадском районе

№

Наименование мероприятий

Сроки выполнения

Ответственный

(Ф.И.О.)

1

Совещания оргкомитета:

-утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению;

-выездное заседание;

-о ходе выполнения плана мероприятий и готовности к соревнованиям;

- об итогах проведения.

27.01.14

30.01.14

30.01.14

03.02.14

Упракина Э.П.

Филинов Г.М.

2

Подготовка места проведения соревнований:

- подготовка дистанций для конькового и классического хода;

- подготовка стартовой и финишной полян (уборка и укатывание снега);

в теч.зимнего периода

01  -02.14

Семенов О.А.

3

Формирование судейской коллегии и организация работы секретариата соревнований:

-назначение ГСК, судей, секретариата;

-прием предварительных заявок

1.02-02.02.14

Оргкомитет

Секретариат

Филинов Г.М.

4

Благоустройство, внешнее оформление города:

-распространение афиш.

до 01.02.14

Пьяночкина Л.В.

5

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама  в СМИ

с 25 по 1.02.14

Кулигина С.И.

Борисов А.Н.

6

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-организация безопасности граждан и общественного порядка;

-организация безопасности дорожного движения.

01-.02.14

Петров В.Н.

7

Обеспечение автотранспортом:

- предоставление автобусов для подвоза школьников

- предоставление грузового автомобиля

- обеспечение транспортом участников концертной программы

- предоставление транспорта для доставки радиоаппаратуры

- обеспечение транспортом финишных бригад

01-02.02.14

Отдел образования и молодежной политики

Арсентьева С.В.

Пьяночкина Л.В.

8

Организация работы буфетов, выездной торговли

01-02.02.14

Октябрьское райпо

9

Обеспечение горячим чаем участников массовой лыжной гонки

01-02.02.13

Почемов Р.В.

10

Организация церемонии открытия, награждения, концертной программы .

01.02.14-

02.02.14

Упракина Э.П.

11

Медицинское обеспечение соревнований

-обеспечение машиной скорой помощи

01-02.02.14

Албутова Л.И.

12

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований

05.02.14

Главная судейские коллегия

Филинов Г.М.

13

Финансирование физкультурно-массового мероприятия

01.02.14

Администрация города

ФСК «Мариинский»

14

Организация участия в соревнованиях:

- воспитанников ДОУ

- учащихся и работников СОШ и ООШ;

- студентов ПУ и филиала «ПГТУ»;
- КФК предприятий и учреждений;

- жителей города и района

01-02.02.2014

Администрация города, руководители подразделений.

Арсентьева С.В.

Филинов Г.М.

Пьяночкина Л.В.

Администрация поселений