Развитие архивного дела МБУ «Мариинско-Посадский архив» Мариинско-Посадского района за 9 месяцев 2014 года

При выполнении показателей за девять месяцев 2014 года в своей деятельности МБУ «Мариинско-Посадский архив» Мариинско-Посадского района ЧР руководствовался Федеральными законами «Об архивном деле Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Республиканской целевой программой «Культура Чувашии: на 2010 - 2020 годы», Регламентом государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 №11, постановлениями коллегии Минкультуры Чувашии, информационно – методическими документами Минкультуры Чувашии.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики

За 9 месяцев 2014 года в МБУ «Мариинско-Посадском архиве» Мариинско-Посадского района ЧР были проведены следующие виды работ:

- выдаваемые дела во временное пользование исследователям регистрировались в книге выдачи дел из хранилища, после использования дела проверялись и подкладывались на место;

- проводились санитарные дни, обеспыливание, систематически проводилась обработка помещения от грызунов;

- проводилась работа по подшивке, и мелкому ремонту дел (Архивный фонд №306 «Мариинско-Посадский районный комитет профсоюза работников государственных учреждений» 39 ед.хр., фонд № 302 «Мариинско-Посадский районный комитет профсоюза рабочих местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий» 14 ед.хр., фонд №301 «Мариинско-Посадский районный комитет профсоюза работников культуры» 31 ед.хр., фонд №300 «Мариинско-Посадский районный комитет профсоюза работников сельского хозяйства и заготовок» 56 ед.хр, фонд № 167 «Народный суд Октябрьского района Чувашской АССР» 199 ед.хр. (Архивный фонд №12 «Мариинско-Посадский городской Совет народных депутатов Чувашской ССР и его исполнительный комитет» 200 ед.хр., фонд № 123 «Отдел культуры исполнительного комитета Мариинско-Посадского районного Совета народных депутатов Чувашской АССР» 40 ед.хр., Архивный фонд №348 «Администрация Мариинско-Посадского района» 59 ед.хр.)

2. Формирование Архивного фонда. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документов в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций

За 9 месяцев 2014 г. на рассмотрение ЭПК в Минкультуры Чувашии были сданы описи:

   - «Мариинско-Посадский районный комитет профсоюза работников государственных учреждений»;

- «Мариинско-Посадский районный комитет профсоюза рабочих местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий»;

- «Мариинско-Посадский районный комитет профсоюза работников культуры»;

- «Народный суд Октябрьского района Чувашской АССР»;

- ООО УК «Комфорт».  

 Утверждены описи на ЭПК Минкультуры Чувашии:

   -   «Мариинско-Посадский районный комитет профсоюза работников государственных учреждений» 39 ед.хр.

- «Мариинско-Посадский районный комитет профсоюза рабочих местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий» 14 ед.хр.

- «Мариинско-Посадский районный комитет профсоюза работников культуры» 31 ед.хр.

- «Народный суд Октябрьского района Чувашской АССР» 199 ед.хр.

-   ООО УК «Комфорт» 22 ед.хр.  

В течение 9 месяцев было согласовано номенклатуры дел на 2014 год:

- Прокуратура Мариинско-Посадского района Чувашской Республики г. Мариинский Посад;

- Бюджетное учреждение «Чувашской Республики «Мариинско-Посадский центр социального обслуживания населения» Министерства здравоохранения и социального развития Чувашии г. Мариинский Посад;

- Казенное учреждение Чувашской Республики «Центр занятости населения Мариинско-Посадского района» Государственная служба занятости Чувашской Республики г. Мариинский Посад;

- Отдел ЗАГСа администрации Мариинско-Посадского района Чувашской Республики г. Мариинский Посад.

В целях контроля за соблюдением архивного законодательства проведены 2 тематические проверки в организации:в администрациях Приволжского и Аксаринского сельских поселений Мариинско-Посадского района Чувашской Республики.

3. Создание информационно-поисковых систем

За отчетный период поступило 1227 запроса от граждан, организаций, учреждений и предприятий из них исполнено – 1152 запросов, из них с положительным ответом 1025, 22 запроса по программе VipNet/. В своей деятельности в данном направлении, специалисты руководствовались Конституцией РФ и Конституцией Чувашской Республики, Законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом «Об архивном деле в Чувашской Республике», нормативными документами в области архивного дела и делопроизводства, №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» и ФЗ №131.

По многим видам деятельности развития архивного дела в Мариинско-Посадском районе плановые показатели выполняются в малом объеме из-за большого потока запросов социально-правового характера, как от физических, так и юридических лиц, нехватки бюджета рабочего времени на выполнение архивом работы.