Внимание!
Эта страница из архивного сайта. Информация может быть не актуальной.
Адрес нового сайта -
http://marpos.cap.ru/
ОТЧЕТ
о выполнении показателей плана развития архивного дела
МБУ «Мариинско-Посадский архив» Мариинско-Посадского района Чувашской Республики
за 1 квартал 2017 года
При выполнении показателей за 1 квартал 2017 года в своей деятельности МБУ «Мариинско-Посадский архив» Мариинско-Посадского района ЧР руководствовался Федеральными законами «Об архивном деле Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Республиканской целевой программой «Культура Чувашии: на 2010 - 2020 годы», Регламентом государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, постановлениями коллегии Минкультуры Чувашии, информационно – методическими документами Минкультуры Чувашии.
- Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики
За 1 квартал 2017 года в МБУ «Мариинско-Посадском архиве» Мариинско-Посадского района ЧР были проведены следующие виды работ:
- выдаваемые дела во временное пользование исследователям регистрировались в книге выдачи дел из хранилища, после использования дела проверялись и подкладывались на место;
- проводились санитарные дни, обеспыливание, систематически проводилась обработка помещения от грызунов;
- проводилась работа по подшивке дел в количестве 20 ед. хранения (Архивный фонд № 286 «СХПК «Волга» 10 ед. хранения, архивный фонд № 308 «Мариинско-Посадская ПМК-1007» 10 ед. хранения).
- Формирование Архивного фонда. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документов в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций
В течение первого квартала была согласована номенклатура дел на 2017 год:
- Собрание депутатов Шоршелского сельского поселения Мариинско-Посадского района Чувашской Республики с. Шоршелы.
За 1 квартал 2017 г. поступили документы Марпосадского дорожного ремонтно-строительного управления филиала открытого акционерного общества «Чувашавтодор» в количестве 109 ед. хр. по личному составу.
- Создание информационно-поисковых систем
За отчетный период поступило 385 запроса от граждан, организаций, учреждений и предприятий из них исполнено – 346 запросов, из них с положительным ответом 305.
В своей деятельности в данном направлении, специалисты руководствовались Конституцией РФ и Конституцией Чувашской Республики, Законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом «Об архивном деле в Чувашской Республике», нормативными документами в области архивного дела и делопроизводства, №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» и ФЗ №131.
По многим видам деятельности развития архивного дела в Мариинско-Посадском районе плановые показатели выполняются в малом объеме из-за большого потока запросов социально-правового характера, как от физических, так и юридических лиц, нехватки бюджета рабочего времени на выполнение архивом работы.
Заведующий архивом Г.Г.Чекурова